Hệ thống điểm bán hàng POS thường bao gồm máy tính, màn hình, ngăn đựng tiền, máy in hóa đơn, màn hình hiển thị cho khách hàng và máy quét mã vạch và phần lớn các hệ thống POS bán lẻ cũng bao gồm đầu đọc thẻ ghi nợ/thẻ tín dụng. Nó cũng có thể bao gồm cân trọng lượng, kết nối xử lý thẻ tín dụng tích hợp của khách hàng.

Ngày càng có nhiều màn hình POS sử dụng công nghệ màn hình cảm ứng để dễ sử dụng và một máy tính được tích hợp vào khung màn hình cho thiết bị được gọi là thiết bị all-in-one. Các thiết bị POS all-in-one giúp tiết kiệm không gian quầy cho chủ cơ sở kinh doanh. Hệ thống phần mềm bán hàng POS thường có thể xử lý vô số chức năng dựa trên khách hàng như bán hàng, trả hàng, trao đổi, sắp xếp, thẻ quà tặng, chương trình thưởng cho khách hàng, ưu đãi, khuyến mại, giảm giá theo số lượng và nhiều hơn nữa.

Tất nhiên, công việc số một trong bán lẻ là phục vụ khách hàng. Hệ thống phần mềm bán hàng POS là một công cụ giúp công việc đó nhanh hơn, dễ dàng hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn. Với công nghệ ngày nay, lợi ích là có miễn là nhà bán lẻ cam kết sử dụng toàn bộ tiềm năng của hệ thống. Việc ứng dụng công nghệ trong quá trình kinh doanh của bạn không nhất thiết mang lại cho bạn lợi thế so với đối thủ cạnh tranh, bạn có thể phải làm điều đó đơn giản chỉ để duy trì tính cạnh tranh. 3 lợi ích ngay lập tức mà bạn có thể nhìn thấy được khi ứng dụng phần mềm trong quản lý bán hàng là:

Tăng tỷ suất lợi nhuận do quản lý hàng tồn kho tốt hơn và giảm hao hụt.

Tăng doanh số bán hàng, theo dõi hiệu suất của nhân viên và tiếp thị mục tiêu.

Tốc độ và độ chính xác trong các công việc xung quanh báo cáo, lập hóa đơn, đơn đặt hàng và kiểm soát hàng tồn kho.

Đặt mình vào vị trí của chủ cửa hàng, HT-POS đưa ra hệ thống báo cáo dựa trên những “mối quan tâm” cụ thể của khách hàng như: bán hàng (theo thời gian, theo nhân viên, theo chi nhánh), lợi nhuận, xuất nhập tồn, hàng bán theo nhân viên, hàng bán theo khách,… theo cả hai dạng báo cáo và biểu đồ. 

Hiện tại quý khách có thể dùng tính năng “bán hàng âm” để giải quyết trường hợp này. Sau đó, quý khách có thể nhập hàng và thay đổi lại thời gian nhập hàng trước thời điểm bán hàng cho phù hợp.

Quý khách vào thiết lập/ nhân viên/ thêm nhân viên, lưu lại và vào nhân viên vừa tạo phân quyền. Nhân viên sẽ vào tài khoản được phân quyền theo đường link HT-POS, không cần thông qua mật khẩu quản trị.

HT-POS cho phép xóa hoàn toàn người dùng khỏi hệ thống khi đã phát sinh giao dịch nhưng vẫn giữ giao dịch lịch sử nếu có.

Với thiết kế thông minh và linh động tại phần “quản lý người dùng”, quý khách hoàn toàn có thể chọn một nhân viên nào đó để phân quyền cho họ có chức năng gì trong hệ thống. Hệ thống hỗ trợ những quyền mặc định với một số nhóm người dùng như: nhân viên bán hàng, nhân viên kho, quản lý chi nhánh. Ngoài ra, quý khách có thể chọn “tùy chỉnh” theo nhu cầu cá nhân của khách hàng cho từng nhân viên.

Việc chuyển đổi dữ liệu, quý khách có thể chuyển bằng file excel, cụ thể như sau: Quý khách có thể chuyển file excel của quý khách sang file mẫu của HT-POS, rồi  import file đó vào phần mềm (file mẫu sẽ được tải về máy trong quá trình import). Quý khách có thể liên hệ với đội kỹ thuật của HT-POS để nhận được sự trợ giúp tốt nhất.

Bởi mỗi ngành nghề có những đặc điểm khác nhau, nên quý khách hoàn toàn có thể nhờ nhân viên kỹ thuật của HT-POS xóa dữ liệu cũ để thay thế bằng các dữ liệu mới. Trong trường hợp quý khách muốn lưu lại dữ liệu cũ, có thể export ra file riêng, lưu trữ trên máy vi tính cá nhân.

Khác với những phần mềm bán hàng cài đặt trên máy tính truyền thống, phần mềm bán hàng  HT-POS được xây dựng trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây, do đó toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ Amazon. Các hư hỏng trên máy tính hoàn toàn không ảnh hưởng tới dữ liệu của quý khách.

Các giao dịch đã diễn ra như việc xuất hóa đơn thì sẽ không được sửa lại, quý khách sẽ làm một thao tác như hủy hóa đơn cũ và lập hóa đơn mới, để đảm bảo việc kinh doanh đi theo một quy trình minh bạch, rõ ràng qua việc quy rõ trách nhiệm cho những người dùng trong hệ thống.

HT-POS đã được nghiên cứu và phát triển đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của doanh nghiệp bán lẻ. Tuy nhiên, trong trường hợp quý khách muốn phát triển tính năng riêng, HT-POS sẽ tiến hành xem xét:

Nếu yêu cầu của quý khách hợp lý và phù hợp với quy trình hoạt động chung, HT-POS sẽ nhanh chóng bổ sung tính năng hoàn toàn miễn phí.

Nếu yêu cầu của quý khách mang tính đặc thù riêng của doanh nghiệp, bộ phận kỹ thuật sẽ làm việc cụ thể, lên kế hoạch thời gian triển khai và chi phí phù hợp.

HT-POS thường xuyên được bảo trì và cập nhật phiên bản mới miễn phí, tất cả đều diễn ra tự động và không ảnh hưởng tới việc sử dụng phần mềm của quý khách..

Toàn bộ dữ liệu đều thuộc toàn quyền sở hữu của quý khách và được lưu trữ an toàn trên hệ thống HT-POS. Khi không sử dụng dịch vụ nữa, quý khách có thể trích xuất thành file lưu trữ trong máy tính cá nhân. File này sẽ rất thuận tiện cho quý khách khi tìm lại thông tin bán hàng trước đây. 

Quý khách có thể in đầy đủ dữ liệu từ HT-POS như:

– Đơn hàng (trên khổ giấy mong muốn A4, A5 hoặc mẫu giấy nhỏ 80mm)

– Đơn đặt hàng, phiếu thu mỗi lần khách hàng thanh toán

– Danh sách hàng hóa/ khách hàng/ nhà cung cấp

– Phiếu nhập hàng/ kiểm kho

– Các báo cáo hoạt động

Dữ liệu của quý khách luôn được đảm bảo tuyệt đối an toàn vì:

HT-POS mã hóa toàn bộ dữ liệu kinh doanh trước khi lưu vào cơ sở dữ liệu, đảm bảo tuyệt đối an toàn thông tin của khách hàng.

Cơ sở dữ liệu được đặt trên hệ thống máy chủ Amazon và được sao lưu tự động mỗi 30 phút. Bên cạnh đó, hệ thống HT-POS sử dụng 100% giao thức HTTPS dựa trên nền tảng chuẩn an ninh SSL. Đây là một tiêu chuẩn an ninh công nghệ toàn cầu tạo ra một liên kết được mã hóa giữa máy chủ web và trình duyệt. Liên kết này đảm bảo tất cả các dữ liệu trao đổi giữa máy chủ web và trình duyệt luôn được bảo mật và an toàn.

Quý khách có thể sử dụng chức năng đặt hàng, bán hàng, trả hàng của HT-POS hoàn toàn bình thường trên máy tính cá nhân hoặc máy tính bảng. Quý khách có thể tự đồng bộ dữ liệu vào hệ thống hoặc đặt chế độ để hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu ngay khi kết nối mạng trở lại. HT-POS là phần mềm điện toán đám mây tiên phong tại Việt Nam, cho phép bán hàng ngay cả khi mất internet.

Quý khách có thể sử dụng HT-POS bằng máy tính, laptop, máy tính bảng hay điện thoại di động. Mọi tính năng và giao diện vẫn được đảm bảo để mang lại cho hiệu quả sử dụng tối đa nhất. Bên cạnh đó, HT-POS tương thích tốt với các loại máy quét mã vạch, máy in hóa đơn, máy in nhiệt quý khách sẵn có. HT-POS cũng cung cấp những loại máy này với giá tốt nhất cho các khách hàng có nhu cầu.

Phần mềm quản lý bán hàng HT-POS có nhiều gói sản phẩm cho quý khách lựa chọn, chi phí trung bình chỉ từ 6.000đ/ngày sử dụng chỉ tương đương một ly trà đá. Nếu tính theo tháng, phần mềm HT-POS chỉ 180.000đ rẻ hơn chi phí Internet cho cửa hàng của bạn mà lại có vô vàn tính năng hữu ích như quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng, nhà cung cấp, quản lý dòng tiền, báo cáo doanh thu,…

Quý khách có thể lựa chọn gói thanh toán theo 1 năm, 2 năm, 3 năm… Để tìm hiểu chi tiết mức giá và những ưu đãi hấp dẫn từ HT-POS mời bạn tham khảo tại đây.